Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkstadsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Verkstadsadministratör som ska ansvara för att säkerställa effektiv och smidig administration inom verkstadsverksamheten. Rollen innebär att koordinera dagliga administrativa uppgifter, hantera dokumentation, planera scheman och stödja verkstadspersonalen för att optimera arbetsflödet. Verkstadsadministratören fungerar som en länk mellan tekniker, ledning och kunder, och bidrar till att upprätthålla hög kvalitet och god kommunikation. Du kommer att arbeta med att organisera materialbeställningar, följa upp serviceärenden och hantera fakturering samt rapportering. Det är viktigt att du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Vi värdesätter även goda kommunikationsfärdigheter och en problemlösande inställning för att kunna hantera oförutsedda situationer effektivt. Som Verkstadsadministratör är du en nyckelperson för att stödja verkstadens dagliga drift och bidra till företagets framgång genom att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter i verkstaden
- Koordinera schemaläggning för tekniker och personal
- Organisera och följa upp materialbeställningar
- Kommunicera med kunder och leverantörer
- Upprätta och hantera fakturor och rapporter
- Stödja verkstadspersonalen med dokumentation och information
- Följa upp serviceärenden och garantier
- Säkerställa att arbetsflödet är effektivt och strukturerat
- Underhålla och uppdatera databaser och register
- Delta i förbättringsarbete av administrativa rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom verkstad eller teknisk miljö
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Bra kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska
- Kunskap i vanliga kontorsprogram såsom Microsoft Office
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Erfarenhet av schemaläggning och planering
- Grundläggande kunskap om fakturahantering och ekonomi
- Intresse för tekniska processer och verkstadsarbete
- Kundfokuserad och serviceinriktad
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom verkstad eller liknande miljö?
- Hur hanterar du prioritering av flera samtidiga arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du löst en svår kommunikationssituation?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du att dokumentation och rapporter är korrekta och uppdaterade?
- Hur skulle du hantera en situation där en leverans av material är försenad?
- Har du erfarenhet av att arbeta med fakturering och ekonomiska rapporter?
- Hur arbetar du för att förbättra administrativa processer?
